Archiefvernietiging in Amsterdam

Heeft uw organisatie te maken met een archief met vertrouwelijke documenten en dossiers waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken? Rhenus is specialist in archiefvernietiging in Amsterdam en helpt bedrijven, overheden en instellingen bij het veilig en gecertificeerd vernietigen van archieven.

In Europa geldt een strenge regelgeving voor het verwerken van vertrouwelijke informatie. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor een ervaren en gecertificeerd archiefvernietigingsbedrijf. Rhenus Office Systems werkt dagelijks voor organisaties binnen de gemeente Amsterdam en is bekend met de toegangszones, verkeersbeperkingen en milieuregels. Wij beschikken over de juiste vergunningen en logistieke middelen om ook in de milieuzones en uitstootvrije zones in de stad, snel en efficiënt te werken.

Of uw archieven nu opgeslagen zijn op uw eigen locatie, bij Rhenus in een archiefopslag gebouw of elders: wij bieden u maximale flexibiliteit. Het maakt daarbij niet uit of het gaat om de ruiming en vernietiging van grote archieven of kleine archieven. Afhankelijk van uw wensen en het volume van het archief leveren wij afsluitbare containers voor het veilig verzamelen van het materiaal.

Daarna heeft u de keuze uit twee opties:

• Mobiele archiefvernietiging op uw locatie in Amsterdam: Onze gecertificeerde shredderwagen komt naar u toe en vernietigt het archief direct, op uw terrein en onder uw toezicht. Dit proces is snel, transparant en ideaal voor organisaties die alles op eigen locatie willen laten gebeuren.
• Vernietiging op onze locatie: Wij halen de gevulde en afgesloten containers op, vervoeren deze naar onze beveiligde verwerkingsfaciliteit nabij Amsterdam. Daar wordt het archief binnen 24 uur hoogwaardig vernietigd.

Rhenus vernietigt al uw vertrouwelijke documenten met CA+ keurmerk. Daarbij hanteert Rhenus Office Systems de hoogste kwaliteitsnormen in Nederland voor het gecertificeerd vernietigen van vertrouwelijke gegevens. Waar de meeste archiefvernietigingsbedrijven vertrouwelijk papier uit uw archief zullen vernietigen volgens DIN P-3 kwaliteit, werken wij standaard met de hogere DIN P-4 Veiligheidsklasse. En, indien gewenst, kunnen wij ook vernietigen op de Veiligheidsklassen P5, P6 en zelfs het papier verpulpen op Veiligheidsklasse P7.

De P-4 papiersnippers die uit onze shredders komen, zijn de helft kleiner dan bij vernietiging op Veiligheidsklasse P-3 het geval is. Er zijn geen volledige woorden meer leesbaar op de snippers, terwijl dit bij de P-3 kwaliteit nog wel mogelijk is. Voor optimale dataveiligheid en om te voldoen aan de eisen van de EU-AVG / GDPR-regelgeving, adviseert Rhenus om minimaal op Veiligheidsklasse P-4 of hoger te vernietigen.

U kunt ons eenmalig uw archief laten vernietigen of met ons een afspraak maken dit jaarlijks te doen. Wij nemen dan elk jaar contact met u op om alles te bespreken en de data te plannen.