Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Op dinsdag 29 oktober is het weer zover: Nederland gaat naar de stembus. Gemeenten en stembureaus spelen daarbij een centrale rol in het verkiezingsproces. Om hen optimaal te ondersteunen, biedt Rhenus Office Systems een totaaloplossing: veilige stembussen, tijdelijke opslag en gecertificeerde vernietiging van stembiljetten en andere stembescheiden. Alles in één hand, volgens de hoogste kwaliteitsnormen.
Rhenus levert stevige aluminium containers van 240 liter die als stembus dienen. Elke container is voorzien van een brievenbusgleuf en afsluitbaar met een sleutel. Tijdens de verkiezingsdag deponeren kiezers hun stembiljetten veilig in deze containers. De stembus voldoet aan alle vereisten van de Kieswet.
Ook voor stembescheiden zoals stempassen, kiezerspassen, volmachtbewijzen en processen-verbaal levert Rhenus afsluitbare aluminium containers die geschikt zijn voor beveiligd transport en opslag. U kunt kiezen uit verschillende afmetingen.
Alle stempassen, kiezerspassen, volmachtbewijzen en stembiljetten worden tot drie maanden nadat over de toelating van gekozen kandidaten is beslist, bewaard. Deze bewaartermijn is wettelijk verplicht met het oog op eventueel strafrechtelijk onderzoek.
Na afloop van de stemming worden de containers opgehaald door Rhenus. De stembescheiden en stembiljetten worden vervolgens beveiligd opgeslagen op de streng bewaakte Rhenus-vernietigingslocatie, tot het moment van wettelijke vernietiging is aangebroken.
Gemeenten kunnen er ook voor kiezen om de Rhenus-containers tijdelijk zelf op een beveiligde locatie op te slaan; Rhenus haalt deze dan pas op zodra alles daadwerkelijk vernietigd moet worden.
De daadwerkelijke vernietiging van de stembiljetten en stembescheiden vindt plaats na de wettelijk bepaalde bewaartermijn. Gemeenten hebben hierbij twee opties:
Toegang tot elke milieu- en emissiezone
Alle voertuigen van Rhenus zijn toegelaten in elke milieu- en emissiezone in Nederland.
Rhenus Office Systems hanteert de hoogste kwaliteitsnormen voor het gecertificeerd vernietigen van vertrouwelijke gegevens. Standaard wordt vernietigd volgens DIN P-4, terwijl veel andere aanbieders niet verder gaan dan DIN P-3. Wat betekent dit?
De papiersnippers uit onze shredders zijn dus twee keer zo klein als bij veel andere bedrijven. Hierdoor zijn geen volledige woorden meer te reconstrueren, wat bij P-3 in sommige gevallen nog wel mogelijk is.
Om te voldoen aan de eisen van de EU-AVG / GDPR-regelgeving adviseert Rhenus het gebruik van vernietiging met een beschermingsniveau van minimaal DIN P-4.
Na de vernietiging ontvangt u een CA+ certificaat. Dit garandeert dat het proces heeft plaatsgevonden via een gesloten en gecertificeerd systeem. Het certificaat biedt garanties voor de volledige keten: van inzameling en transport tot opslag, vernietiging en het recyclen van de restmaterialen tot nieuwe grondstoffen. Dit gewaarmerkte certificaat met alle relevante gegevens kan worden toegevoegd aan het proces-verbaal van de verkiezing, zoals wettelijk vereist.
Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee over een veilige, efficiënte en gecertificeerde aanpak voor uw gemeente.
Contact
