Mobiele datavernietiging op uw locatie

april 2025

Waarom steeds meer organisaties kiezen voor mobiele vernietiging van vertrouwelijk papier en digitale datadragers.

In een tijd waarin dataveiligheid centraal staat, is de zorgvuldige vernietiging van vertrouwelijke documenten en digitale dragers essentieel. Denk aan persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige gegevens of juridisch vertrouwelijke archieven – deze informatie moet volledig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden vernietigd.

Rhenus Office Systems biedt hiervoor een doeltreffende oplossing: mobiele datavernietiging op locatie. Onze gecertificeerde vernietigingsvoertuigen komen bij u voorrijden, en verwerken ter plekke papier, harde schijven, usb-sticks en andere datadragers. Zo blijven uw gegevens binnen de hekken van uw organisatie en wordt het risico op datalekken tot een minimum beperkt.

Vernietiging bij u voor de deur: snel, veilig en betrouwbaar

Met de mobiele shredderwagens van Rhenus Office Systems worden vertrouwelijke documenten, archieven en datadragers direct bij u op locatie vernietigd. Dit wordt ook wel vernietiging op locatie of onsite vernietiging genoemd. Dankzij deze aanpak hoeven gevoelige gegevens nooit meer over straat getransporteerd te worden, waardoor het risico op datalekken tot een absoluut minimum wordt beperkt. Daarnaast bent u zelf getuige van het vernietigingsproces.

Onze mobiele vernietigingsvoertuigen zijn uitgerust met krachtige papiershredders en datadragervernietigers die moeiteloos meer dan 1.000 kg per uur kunnen verwerken. Of het nu gaat om papier, paspoorten, waardepapieren, vertrouwelijke documenten, harde schijven, SSD’s, tapes, USB-sticks of cd-roms: alles wordt bij u voor de deur versnipperd tot onherstelbare  fragmenten.

Het vernietigingsproces zelf volgen?

Vanwege de veiligheidsvoorschriften is toegang tot de shredderwagen tijdens het vernietigingsproces niet toegestaan, maar via ingebouwde schermen kunt u het proces live volgen. Onze medewerkers laten het graag zien.

Extreem veilige vernietiging volgens de hoogste normen

Rhenus is CA+ gecertificeerd en vernietigt conform de DIN 66399 norm.
 

• PAPIER

Rhenus hanteert de strengste kwaliteitsnormen in Nederland voor papiervernietiging en archiefvernietiging. Waar veel aanbieders vertrouwelijk papier vernietigen volgens de standaard DIN P-3-kwaliteit, gaat Rhenus standaard voor de veiligere DIN P4-kwaliteit. Hierbij worden documenten zo fijn versnipperd dat er geen leesbare woorden meer overblijven.

Voor documenten die onder de allerhoogste beveiligingsklasse vallen (zoals staatsgeheimen), beschikt de Rhenus organisatie zelfs over een unieke mobiele verpulverwagen die vernietigt volgens Veiligheidsniveau DIN P6 of P7 de hoogste beschermingsklasse in Europa. Deze verpulverwagen wordt in heel Europa ingezet en is voor u in te plannen op basis van beschikbaarheid.
 

• DIGITALE DATADRAGERS

Rhenus vernietigt ook digitale datadragers conform de DIN 66399-norm, waarbij elk type datadrager in één van zeven veiligheidsniveaus kan worden vernietigd. Afhankelijk van de gevoeligheid van uw datadragers kunnen wij vernietigen tot en met Veiligheidsklasse 6.

Volledig gecertificeerd en AVG-compliant

Na elke vernietiging ontvangt u van Rhenus gratis een officieel gewaarmerkt vernietigingscertificaat (CA+), waarmee wordt aangetoond dat uw gegevens volledig en conform de richtlijnen van de AVG/GDPR zijn vernietigd. Dit certificaat dekt het hele proces: van de veilige inzameling en tijdelijke opslag tot de daadwerkelijke vernietiging en duurzame verwerking van de restmaterialen.

Altijd dichtbij – ook in milieuzones en zero-emissiezones

Onze mobiele shredderwagens zijn wekelijks actief in elke gemeente van Nederland en Vlaanderen, en in sommige steden zelfs twee keer per week. Dankzij een modern en duurzaam wagenpark hebben wij tot minimaal 2030 toegang tot alle milieuzones en zero-emissiezones, waar andere aanbieders met verouderde voertuigen vaak geen toegang meer hebben. Dit maakt ons tot een betrouwbare partner voor de lange termijn.

Meer gemak met afsluitbare containers

Voorafgaand aan de vernietiging levert Rhenus afsluitbare metalen containers waarin u uw vertrouwelijke documenten of datadragers veilig kunt opslaan. Deze containers worden op afroep of op vaste momenten geleegd, waarna de inhoud direct wordt vernietigd. Dit systeem is ideaal voor organisaties die dagelijks of wekelijks met vertrouwelijke gegevens werken en continu zekerheid willen over veilige verwerking. Als extra voordeel hoeft u ook niet zelf te sjouwen met de containers, dat werk doen onze gescreende securitymedewerkers graag voor u.

Brede dienstverlening: ook voor archiefopslag, productvernietiging en IT-recycling

Naast papier- en datavernietiging biedt Rhenus ook oplossingen voor archiefopslag, productvernietiging en IT-recycling. Wij helpen u graag om uw volledige informatiehuishouding veilig, efficiënt en milieuvriendelijk te organiseren.

Advies nodig over datavernietiging op locatie?

Wilt u weten welke veiligheidsklasse u nodig heeft, of heeft u interesse in een offerte voor mobiele vernietiging van papier of datadragers? Neem dan contact op met Rhenus Office Systems. Onze specialisten denken graag met u mee over de veiligste oplossing voor uw organisatie.