Vertrouwelijke papieren veilig laten vernietigen?

Kies voor professionele papiervernietiging

DIRECT MEER INFO OF EEN OFFERTE AANVRAGEN
keyboard_arrow_up

Werkt uw organisatie dagelijks met vertrouwelijke documenten die geprint worden? Dan is het vernietigen van papier essentieel voor dataveiligheid en AVG-compliance.

Rhenus Office Systems biedt u een veilige en gecertificeerde oplossing voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten: met afsluitbare metalen containers op uw locatie en vernietiging volgens de hoogste Europese normen, inclusief CA+ certificering en minimaal veiligheidsklasse DIN P-4. Zo zorgt u ervoor dat uw organisatie volledig AVG-compliant is.

Waarom vertrouwelijk papier niet in de prullenbak mag

Een prullenbak is geen veilige plek voor vertrouwelijke papieren. Denk aan documenten met persoonsgegevens, medische informatie, financiële overzichten of juridische stukken. Deze gegevens mogen nooit zomaar op straat belanden. Het risico op datalekken is groot en de schade – zowel financieel als reputatie-technisch – kan enorm zijn. Laat daarom vertrouwelijk papier vernietigen door een gecertificeerde partij zoals Rhenus.

Vertrouwelijke papieren zoals dossiers, rapporten en persoonsgegevens behoren niet in een prullenbak te worden gegooid als ze weg kunnen. Denk aan gecertificeerde veilige vernietiging.

Afsluitbare containers: veilig verzamelen van papieren op de werkvloer

Met de inzet van stevige, afsluitbare containers verzamelt u vertrouwelijke documenten veilig en eenvoudig. Uw medewerkers hoeven zich geen zorgen te maken over wat er met geprinte documenten gebeurt: ze deponeren deze in een container die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen.

Deze containers worden op afroep of op vaste momenten door Rhenus opgehaald voor hoogwaardige papiervernietiging.

Afsluitbare container voor vertrouwelijke papieren in kantoorruimte

Hoogwaardige papiervernietiging volgens CA+ en DIN 66399 P-4

Bij Rhenus vernietigen wij uw documenten volgens de strengste normen. Waar veel aanbieders papier vernietigen volgens DIN P-3, gaan wij standaard voor DIN P-4, waarmee documenten tot vrijwel onherkenbare snippers worden verwerkt. Heeft u behoefte aan een nog hoger beveiligingsniveau? Wij bieden ook vernietiging op DIN P-6 of P-7 niveau, voor informatie die onder de hoogste vertrouwelijkheid valt.

Onze werkwijze is volledig gecertificeerd met een CA+ keurmerk, en uiteraard volledig in lijn met de AVG (GDPR).

Vertrouwelijke documenten vernietigd volgens CA+ en DIN 66399 P4
Rhenus hanteert de strengste kwaliteitsnormen in Nederland voor papiervernietiging en archiefvernietiging. Waar veel aanbieders vertrouwelijk papier vernietigen volgens de standaard DIN P-3-kwaliteit, gaat Rhenus standaard voor de veiligere DIN P4-kwaliteit. Hierbij worden documenten zo fijn versnipperd dat er geen leesbare woorden meer overblijven. Voor documenten die onder de allerhoogste beveiligingsklasse vallen (zoals staatsgeheimen), beschikt de Rhenus organisatie zelfs over een unieke mobiele verpulverwagen die vernietigt volgens Veiligheidsniveau DIN P6 of P7 de hoogste beschermingsklasse in Europa. Deze verpulverwagen wordt in heel Europa ingezet en is voor u in te plannen op basis van beschikbaarheid.

Eenmalige papiervernietiging of periodieke service: wat past bij u?

Heeft u eenmalig een grote hoeveelheid vertrouwelijk papier of oude archieven die vernietigd moeten worden? Met onze dienst voor eenmalige papiervernietiging regelt u dat snel, veilig en professioneel.

Liever een structurele oplossing? Wij bieden flexibele contracten voor organisaties die dagelijks of wekelijks met vertrouwelijke papieren werken. Zo bent u altijd verzekerd van veilige verwerking zonder omkijken.

Keuze tussen eenmalige of periodieke papiervernietiging met afsluitbare metalen containers
Voor het vernietigen van uw archief levert Rhenus afsluitbare metalen containers bij u op locatie. Digitale datadragers gaan in NIET in dezelfde containers als uw papieren archief. De papier containers zijn geschikt voor dossiers, mappen, ringbanden, ordners of los papier. U hoeft niets vooraf te verwijderen — ook nietjes, paperclips en kunststof mapjes worden probleemloos verwerkt. Als uw archief is opgeruimd en de containers zijn gevuld, halen wij deze op afspraak op voor gecertificeerde vernietiging.

Papiervernietiging op uw locatie of in onze verwerkingscentrale

Naast het ophalen van documenten in afsluitbare containers biedt Rhenus ook papiervernietiging op locatie. Onze mobiele shredderwagens vernietigen documenten direct bij u op het terrein. Met alle voordelen van dien. Het aantal organisaties dat kiest voor mobiele vernietiging op locatie – direct voor de deur, zonder risico op transport of verlies – neemt toe. 

Elke Rhenus shredderwagen heeft een capaciteit tot 80 papiercontainers per dag.

De zeer geavanceerde Rhenus shredderwagens rijden wekelijkse routes door heel Nederland en Vlaanderen. Zo komen ze ook elke week in uw gemeente. Onze shredderwagens mogen ook in mileuzones en zero-emissiezones rijden en uw papieren versnipperen. 

Liever dat wij het papier meenemen? Dan verzorgen wij het transport van de afgesloten containers naar onze gecertificeerde verwerkingslocatie. Daar worden uw vertrouwelijke documenten binnen 24-uur vernietigd. Uw containers gaan pas open als ze boven de shreddermachine hangen. 

Rhenus shredderwagen vernietigt vertrouwelijke documenten op locatie. Dit noemen we mobiele papiervernietiging onsite, of op locatie.
Rhenus shredderwagen vernietigt vertrouwelijke documenten op locatie. Dit noemen we mobiele papiervernietiging onsite, of op locatie.

Na afloop ontvangt u een vernietigingscertificaat

Na de vernietiging ontvangt u van ons gratis een officieel gewaarmerkt vernietigingscertificaat (CA+). Daarmee toont u aan dat de vernietiging volledig conform de geldende AVG/GDPR normen is uitgevoerd – een belangrijk bewijsstuk binnen uw AVG-verantwoordingsplicht. Het certificaat dekt het hele proces: van de veilige inzameling en tijdelijke opslag tot de daadwerkelijke vernietiging en duurzame verwerking van de restmaterialen.

Vernietigingscertificaat van Rhenus Office Systems met CA+ keurmerk. Officieel bewijs van veilige papiervernietiging volgens AVG en DIN 66399
Rhenus Data Office Systems Netherlands is CA+, OPK, DIN 66399, ISO 50001, ISO 9001:2015 en ISO 27001 gecertificeerd.

Laat vertrouwelijke documenten veilig vernietigen

Veilig, gecertificeerd en zonder zorgen. Of u nu eenmalig vertrouwelijk papier wilt vernietigen of op zoek bent naar een structurele oplossing met afsluitbare containers – Rhenus staat voor u klaar.

Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of een vrijblijvende offerte.

Contactformulier
Advies van Rhenus Office Systems. Wat is de beste en veiligste manier om vertrouwelijke documenten te vernietigen?