Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Vertrouwelijke papieren documenten, archieven, harde schijven en andere datadragers vernietigen op een absoluut veilige manier.
OFFERTE - CONTACTVertrouwelijke gegevens op alledaagse papieren documenten zoals contracten, personeelsgegevens, CV's, facturen etc. dient u, conform de AVG en mogelijk eigen belang en beleid van uw organisatie, af te schermen voor onbevoegden. Dat geldt ook voor bijvoorbeeld dossiers in archieven, bestanden op harde schijven in computers of geheugenkaarten in printers.
Rhenus Office Systems biedt u een unieke 'Alles in één'-oplossing. Eén partner met alle diensten in eigen huis: inzamelen, vernietigen en recyclen. Daarmee kunnen we voor de inzameling en vernietiging van vertrouwelijk papier, archieven, harde schijven of andere datadragers, met een totaal gesloten procedure werken en u de hoogst mogelijke dataveiligheid bieden. Ons gehele proces is geborgd en het hele proces van inzameling tot en met vernietiging wordt gedocumenteerd.
Wij plaatsen speciaal beveiligde containers bij de klant voor het verzamelen en intern opslaan van onder meer papier, harde schijven, dvd‘s, cd’s, microfilms diskettes, cd-rom’s, videobanden, tapes, magneetbanden, (röntgen)films, creditcards, paspoorten, rijbewijzen, foto’s en waardebonnen.
Al onze containers zijn uitermate solide, geheel afsluitbaar door middel van een ingebouwd slot en naar wens voorzien van een brievenbusklep. De klant vult de container zelf en sluit hem af.
Op afroep of op reguliere basis halen wij de afgesloten container(s) op.
Afhankelijk van uw wensen en eisen versnipperen wij uw papier, archief dossiers, harde schijf en andere datadragers in onze shredderwagen direct bij u voor de deur. Of we vervoeren uw afgesloten containers in afgesloten voertuigen naar onze speciaal beveiligde vernietingslocaties. Al onze medewerkers die met uw vertrouwelijke informatie in aanraking komen, zijn hiervoor gescreend.
De enige keer dat de container bij ons open gaat is als hij boven de mobiele shredder in de shredderwagen of de grote shredder op onze vernietigingslocaties hangt! In enkele minuten worden de vertrouwelijke documenten en datadragers onder videotoezicht vernietigd, versnipperd volgens de door u gewenste Veiligheidsklasse.
Wij werken conform de AVG wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Al de aan ons aangeboden informatiedragers, papier of harde data, worden vernietigd volgens DIN norm 66399, veiligheidsklasse 4, 5, 6 of 7. Bovendien zijn wij OPK, CA+, ISO9001:2008, ISO 9001-2015, ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO / IEC 21964-1: 2018 (DIN 66399-1) gecertificeerd.
Nadat de vernietiging van uw papier, archief, harde schijf of andere datadragers heeft plaatsgevonden ontvangt u van ons een Vernietigingscertificaat waarop datum, formaat en hoeveelheid containers, aard van de vernietigde materialen, locatie, DIN normering en Veiligheidsklasse staan.
De DIN 66399 normen zijn normaal voor Rhenus, maar deze DIN 66399 is voor u het bewijs van de bekwaamheid van Rhenus. 100% veilig!
DIN 66399 is de enige officiële en strengste normering voor het vernietigen van data op papier, harde schijven en andere datadragers. Bedrijven die vernietigen maar niet aan deze DIN norm kunnen voldoen verzinnen soms eigen normeringen. Wilt u zeker zijn dat uw vertrouwelijke of geheime gegevens niet op straat komen te liggen? Kies dan altijd voor een bedrijf dat werkt volgens de DIN 66399 norm en daarvoor ook regelmatig gekeurd wordt.
In een afgesloten ruimte op onze beveiligde vernietigingslocaties of direct in onze shredderwagen bij u voor de deur, worden vertrouwelijke en geheime stukken zoals waardepapieren, diskettes, harde schijven en tapes, conform de strengste Europese norm DIN 66399, door Rhenus vernietigd. Wat die DIN 66399 norm betekent leggen we u hieronder graag uit. Het hele traject voldoet uiteraard aan de voorwaarden die binnen de Wet Bescherming Persoonsgegevens beschreven worden. Van elke partij wordt een vernietigingsverklaring opgemaakt.
DIN 66399 maakt het voor u, als ‘eigenaar’ van de gegevens en datadragers, mogelijk om de Beschermingsklasse en het Veiligheidsniveau te kiezen, alsmede het proces.
U kunt, dankzij de DIN 66399 normering, bij Rhenus zelf bepalen op welk Veiligheidsniveau u uw data wilt vernietigen. Bepaal daarvoor eerst de Beschermingsklasse van uw data en bekijk dan welk Veiligheidsniveau gewenst is. De tabel onderaan deze pagina helpt u daarbij, maar u kunt ons uiteraard ook om advies vragen.
Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met u op.
Contactformulier