In een afgesloten ruimte op onze beveiligde vernietigingslocaties of direct in onze shredderwagen bij u voor de deur, worden vertrouwelijke en geheime stukken zoals waardepapieren, diskettes, harde schijven en tapes, conform de strengste Europese norm DIN 66399, door Rhenus vernietigd. Wat die DIN 66399 norm betekent leggen we u hieronder graag uit. Het hele traject voldoet uiteraard aan de voorwaarden die binnen de Wet Bescherming Persoonsgegevens beschreven worden. Van elke partij wordt een vernietigingsverklaring opgemaakt.
DIN 66399 geeft u een gesloten proceszekerheid. DIN 66399 bestaat uit drie delen:
- DIN 66399-1
Hier worden de Beschermingsklassen 1-3 en de Veiligheidsniveaus 1-7 gedefinieerd. Zie voor uitleg Tabel 1 onderaan op deze pagina.
- DIN 66399-2
Dit deel van de norm geeft de eisen die aan de techniek worden gesteld weer. Daarmee bedoelen we de machines die voor de vernietiging moeten zorgen. De eisen verschillen per datadrager en worden telkens aan de stand van de huidige techniek getoetst. Dit geeft u de zekerheid dat u blijft voldoen aan de Europese wetgeving voor persoonsgegevens die stelt dat u bij vernietiging de beste, op dat moment beschikbare, techniek in moet zetten.
Bij Rhenus kunt u er van op aan dat onze machines voldoen aan de laatste stand der techniek. In DIN 66399-2 zijn ook de maten waarin het materiaal wordt vernietigd gedefinieerd. De Veiligheidsklasse van vernietiging is daarbij gekoppeld aan het soort materiaal van de datadrager. U kunt dan bekijken tot welke afmeting u uw data wilt laten vernietigen. Zie voor uitleg Tabel 2 onderaan deze pagina.
- DIN 66399-SPEC-3
Deel 3 is nog in ontwikkeling en betreft de eisen die aan het organisatorische proces van datavernietiging worden gesteld.
DIN 66399 maakt het voor u, als ‘eigenaar’ van de gegevens en datadragers, mogelijk om de Beschermingsklasse en het Veiligheidsniveau te kiezen, alsmede het proces.