Papiervernietiging

Veilig, hoogwaardig en volledig gecertificeerd.

MEER INFO - OFFERTE
keyboard_arrow_up

Werkt uw organisatie dagelijks met vertrouwelijke documenten die geprint worden? Dan is het vernietigen van papier essentieel voor dataveiligheid en AVG-compliance.

Rhenus Office Systems biedt u een veilige en gecertificeerde oplossing voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten: met afsluitbare metalen containers op uw locatie en vernietiging volgens de hoogste Europese normen, inclusief CA+ certificering en minimaal Veiligheidsklasse DIN P-4. Zo zorgt u ervoor dat uw organisatie volledig AVG-compliant is.

Waarom vertrouwelijk papier niet in de prullenbak mag

Een prullenbak is geen veilige plek voor vertrouwelijke papieren. Denk aan documenten met persoonsgegevens, medische informatie, financiële overzichten of juridische stukken. Deze gegevens mogen nooit zomaar op straat belanden. Het risico op datalekken is groot en de schade – zowel financieel als reputatie-technisch – kan enorm zijn. Laat daarom vertrouwelijk papier vernietigen door een gecertificeerde partij zoals Rhenus.

Inzien van vertrouwelijke papieren in dossiers.

Afsluitbare containers: veilig verzamelen van papieren op de werkvloer

Met de inzet van stevige, afsluitbare containers verzamelt u vertrouwelijke documenten veilig en eenvoudig. Uw medewerkers hoeven zich geen zorgen te maken over wat er met geprinte documenten gebeurt: ze deponeren deze in een container die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen.

Deze containers worden op afroep of op vaste momenten door Rhenus opgehaald voor hoogwaardige papiervernietiging.

Afsluitbare metalen containers met inworpgleuf voor het veilig inzamelen en bewaren van vertrouwelijke documenten en hardware datadragers zoals harde schijven, HDD, SSD, USB, Tapes, CD-Roms, etc.

Hoogwaardige papiervernietiging volgens CA+ en DIN 66399 P-4

Bij Rhenus vernietigen wij uw documenten volgens de strengste normen. Waar veel aanbieders papier vernietigen volgens DIN P-3, gaan wij standaard voor DIN P-4, waarmee documenten tot vrijwel onherkenbare snippers worden verwerkt. Heeft u behoefte aan een nog hoger beveiligingsniveau? Wij bieden ook vernietiging op DIN 66399 Veiligheidsklasse P-6 en P-7 niveau, voor informatie die onder de hoogste vertrouwelijkheid valt.

Onze werkwijze is volledig gecertificeerd met een CA+ keurmerk, en uiteraard volledig in lijn met de AVG (GDPR).

Papier dat is vernietigd volgens DIN66399 norm, Veiligheidsklasse P-4

Eenmalige papiervernietiging of periodieke service: wat past bij u?

Heeft u eenmalig een grote hoeveelheid vertrouwelijk papier of oude archieven die vernietigd moeten worden? Met onze dienst voor eenmalige papiervernietiging regelt u dat snel, veilig en professioneel.

Liever een structurele oplossing? Wij bieden flexibele contracten voor organisaties die dagelijks of wekelijks met vertrouwelijke papieren werken. Zo bent u altijd verzekerd van veilige verwerking zonder omkijken.

Rhenus medewerker haalt aluminium papier container op voor papiervernietiging

Papiervernietiging op uw locatie of in onze verwerkingscentrale

Naast het ophalen van documenten in afsluitbare containers biedt Rhenus ook papiervernietiging op locatie. Onze mobiele shredderwagens vernietigen documenten direct bij u op het terrein. Met alle voordelen van dien. Het aantal organisaties dat kiest voor mobiele vernietiging op locatie – direct voor de deur, zonder risico op transport of verlies – neemt toe. 

Elke Rhenus shredderwagen heeft een capaciteit tot 80 papiercontainers per dag.

De zeer geavanceerde Rhenus shredderwagens rijden wekelijkse routes door heel Nederland en Vlaanderen. Zo komen ze ook elke week in uw gemeente. Onze shredderwagens mogen ook in mileuzones en zero-emissiezones rijden en uw papieren versnipperen. 

Liever dat wij het papier meenemen? Dan verzorgen wij het transport van de afgesloten containers naar onze gecertificeerde verwerkingslocatie. Daar worden uw vertrouwelijke documenten binnen 24-uur vernietigd. Uw containers gaan pas open als ze boven de shreddermachine hangen. 

Rhenus shredderwagen vernietigt vertrouwelijke documenten op locatie. Dit noemen we mobiele papiervernietiging onsite, of op locatie.
Rhenus shredderwagen vernietigt vertrouwelijke documenten op locatie. Dit noemen we mobiele papiervernietiging onsite, of op locatie.

Na afloop ontvangt u een vernietigingscertificaat

Na de vernietiging ontvangt u van ons gratis een officieel gewaarmerkt vernietigingscertificaat (CA+). Daarmee toont u aan dat de vernietiging volledig conform de geldende AVG/GDPR normen is uitgevoerd – een belangrijk bewijsstuk binnen uw AVG-verantwoordingsplicht. Het certificaat dekt het hele proces: van de veilige inzameling en tijdelijke opslag tot de daadwerkelijke vernietiging en duurzame verwerking van de restmaterialen.

Medewerker van Rhenus overhandigt het Vernietigingscertificaat als bewijs van veilig papiervernietiging aan de klant
Overzicht van de certificeringen van Rhenus. Logo's van de certificaten.

Laat vertrouwelijke documenten veilig vernietigen

Veilig, gecertificeerd en zonder zorgen. Of u nu eenmalig vertrouwelijk papier wilt vernietigen of op zoek bent naar een structurele oplossing met afsluitbare containers – Rhenus staat voor u klaar.

Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of een vrijblijvende offerte.

Contactformulier
Man, medewerker Rhenus Office Systems, Rhenus Data salesteam