Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Voor organisaties die zekerheid zoeken
DIRECT MEER INFO OF EEN OFFERTE AANVRAGENWanneer de wettelijke bewaartermijn van uw dossiers en documenten is verstreken, is veilige archiefvernietiging essentieel. U wilt voorkomen dat vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, contracten of financiële gegevens, alsnog op straat belandt. Rhenus Office Systems biedt een betrouwbare en gecertificeerde oplossing voor eenmalige of periodieke archiefvernietiging. Of het nu gaat om papieren archieven of digitale datadragers — wij zorgen voor een gecontroleerd, milieuvriendelijk en volledig AVG-compliant vernietigingsproces.
Heeft u een heel groot archief met veel te ruimen en vernietigen dossiers? Lees dan hier wat Rhenus specifiek voor u kan betekenen: vernietiging grote archieven.
Bij archiefvernietiging draait alles om veiligheid, discretie en naleving van de wet. U heeft dossiers zorgvuldig bewaard, vaak jarenlang. Nu de bewaartermijn is verstreken, wilt u dat het vernietigen van het archief even professioneel gebeurt. Rhenus hanteert de strengste kwaliteitsnormen in Nederland voor papiervernietiging en archiefvernietiging. Zo is bij ons voor vertrouwelijk papier de veiligere DIN P4-kwaliteit de standaard en voor digitale datadragers klasse 6.
Wij zijn CA+ gecertificeerd en leveren bij elke vernietiging een officieel vernietigingscertificaat — het bewijs dat uw archief volledig en volgens de AVG is vernietigd.
Archieven bestaan niet altijd alleen uit papier. Veel organisaties bewaren ook data op digitale dragers, zoals harde schijven, SSD’s, USB-sticks, tapes en cd-roms. Ook deze datadragers kunnen via Rhenus veilig en gecertificeerd worden vernietigd. Omdat papier en datadragers elk een eigen vernietigingsproces vereisen, dienen ze in aparte containers te worden verzameld. Zo garanderen wij een correcte en efficiënte verwerking. Alle restmaterialen worden volledig gerecycled.
Rhenus hanteert de volgende DIN66399 veiligheidsklassen:
Papier: Waar veel aanbieders vertrouwelijk papier vernietigen volgens de standaard DIN P-3-kwaliteit, gaat Rhenus standaard voor de veiligere DIN P4-kwaliteit. Hierbij worden documenten zo fijn versnipperd dat er geen leesbare woorden meer overblijven. Voor documenten die onder de allerhoogste beveiligingsklasse vallen (zoals staatsgeheimen), beschikt de Rhenus organisatie zelfs over een unieke mobiele verpulverwagen die vernietigt volgens Veiligheidsniveau DIN P6 of P7 de hoogste beschermingsklasse in Europa.
Datadragers: Rhenus vernietigt ook digitale datadragers conform de DIN 66399-norm, waarbij elk type datadrager in één van zeven veiligheidsniveaus kan worden vernietigd. Afhankelijk van de gevoeligheid van uw datadragers kunnen wij vernietigen tot en met Veiligheidsklasse 6.
Voor het vernietigen van uw archief levert Rhenus afsluitbare metalen containers bij u op locatie. Deze zijn geschikt voor dossiers, mappen, ringbanden, ordners of los papier. U hoeft niets vooraf te verwijderen — ook nietjes, paperclips en kunststof mapjes worden probleemloos verwerkt. Als uw archief is opgeruimd en de containers zijn gevuld, halen wij deze op afspraak op voor gecertificeerde vernietiging.
Of u nu een eenmalige archiefopruiming plant of regelmatig vertrouwelijke dossiers wilt laten vernietigen — Rhenus biedt beide opties. Bij eenmalige archiefvernietiging leveren wij tijdelijk containers en halen deze weer op zodra u klaar bent. Bij periodieke service wordt op vaste momenten geleegd. In beide gevallen nemen onze gescreende medewerkers het werk voor u uit handen.
Rhenus biedt u de keuze: wij kunnen uw archief op locatie vernietigen in onze mobiele shredderwagens, of de containers ophalen voor vernietiging op onze beveiligde locatie. Beide opties voldoen aan dezelfde hoge veiligheidsnormen en zijn volledig gecertificeerd. Onze voertuigen hebben toegang tot alle milieuzones en zero-emissiezones in Nederland en Vlaanderen.
Wilt u een deel van uw archief vernietigen, of zoekt u een structurele oplossing voor vertrouwelijke dossiers? Neem vrijblijvend contact op met Rhenus Office Systems. Wij denken met u mee over de beste aanpak, afgestemd op uw wensen, volume en veiligheidsbehoefte.
Contactformulier
